1. Mô tả công việc:
– Theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng theo từng hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn và thời hạn thanh toán.- Kiểm tra, đối chiếu số liệu công nợ phải thu với bộ phận kinh doanh, bộ phận liên quan và khách hàng.
– Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng; cập nhật đầy đủ các khoản đã thu, còn phải thu, quá hạn.
– Lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn và thực hiện nhắc nợ theo quy định.
– Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và các bộ phận liên quan trong việc đôn đốc, thu hồi công nợ.
– Đề xuất các biện pháp xử lý đối với các khoản công nợ quá hạn, khó thu hồi hoặc có dấu hiệu rủi ro.
– Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, đối tác và các khoản phải trả khác của Công ty.
– Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ trước khi ghi nhận công nợ.
– Đối chiếu số dư công nợ với nhà cung cấp, đối tác định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
– Theo dõi thời hạn thanh toán, lập kế hoạch công nợ đến hạn để phối hợp với Kế toán thanh toán và các bộ phận liên quan.
– Kiểm soát việc thanh toán theo đúng hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu và các hồ sơ có liên quan.
– Kịp thời báo cáo các khoản công nợ đến hạn, quá hạn hoặc có chênh lệch bất thường.
– Hạch toán các nghiệp vụ công nợ phải thu, phải trả theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán áp dụng tại Công ty.
– Định kỳ đối chiếu số liệu công nợ trên phần mềm kế toán với sổ kế toán và chứng từ gốc.
– Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng liên quan.
– Kiểm tra, xác minh và xử lý các trường hợp chênh lệch công nợ.
– Theo dõi các khoản tạm ứng, đặt cọc, trả trước, nhận trước và các khoản phải thu, phải trả khác theo phân công.
– Phối hợp với các kế toán phần hành khác để đảm bảo số liệu công nợ được cập nhật đầy đủ, thống nhất.
– Lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
– Lập báo cáo tuổi nợ, công nợ đến hạn, quá hạn và các khoản công nợ có rủi ro.
– Cung cấp số liệu công nợ phục vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và kế hoạch dòng tiền.
– Theo dõi, lưu trữ đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ, chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan.
– Đảm bảo hồ sơ, chứng từ công nợ được sắp xếp khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác công nợ theo sự phân công của Kế toán trưởng/Trưởng phòng Tài chính – Kế toán.
2. Yêu cầu:
– Nam/Nữ, từ 25 – 40 tuổi hoặc theo yêu cầu của Công ty.
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ kế toán, tài chính hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan.
– Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
– Có kinh nghiệm theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu công nợ và xử lý chênh lệch số liệu.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xây dựng, bất động sản hoặc doanh nghiệp có nhiều khách hàng/nhà cung cấp.
– Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban liên quan trong việc đối chiếu, thu hồi và thanh toán công nợ.
– Nắm vững các nghiệp vụ kế toán liên quan đến công nợ phải thu, phải trả.
– Có kiến thức về hóa đơn, chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế và hồ sơ thanh toán.
– Hiểu các quy định cơ bản về pháp luật kế toán, thuế và các quy định có liên quan đến công tác công nợ.
– Có kiến thức về quản lý dòng tiền, thời hạn thanh toán và kiểm soát rủi ro công nợ.
– Hiểu và tuân thủ các quy trình, quy định tài chính – kế toán nội bộ của Công ty.
– Sử dụng tốt Microsoft Excel và các công cụ văn phòng.
– Có khả năng sử dụng phần mềm kế toán/ERP và các hệ thống quản lý công nợ.
– Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và phân tích số liệu tốt.
– Kỹ năng lập báo cáo công nợ, báo cáo tuổi nợ và tổng hợp số liệu.
– Kỹ năng giao tiếp, trao đổi và làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban.
– Có khả năng theo dõi nhiều khoản công nợ cùng lúc và quản lý công việc theo thời hạn.
– Có kỹ năng phát hiện sai lệch, bất thường và chủ động cảnh báo rủi ro.
– Có khả năng xử lý tình huống và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ.
– Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
– Có khả năng làm việc ngoài giờ khi phát sinh yêu cầu công việc hợp lý vào các thời điểm quyết toán, chốt công nợ hoặc lập báo cáo.
– Có tinh thần học hỏi, cập nhật quy định và nghiệp vụ kế toán mới.
– Cam kết bảo mật thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, công nợ, giá trị hợp đồng và các thông tin tài chính của Công ty.
– Có khả năng nhận diện các khoản công nợ bất thường và chủ động báo cáo Kế toán trưởng/Trưởng phòng Tài chính – Kế toán.
3. Thông tin liên hệ và cách thức ứng tuyển:
– Địa chỉ: 666/10/1-3-5 Đường 3/2, Phường Diên Hồng, TP.HCM – Ứng viên gửi CV cá nhân (có ảnh) được cập nhật mới nhất vào email: bre@villa-villa.vn
